盐城机场边检站办公楼、综合楼工程

低压电缆采购项目谈判邀请书

             公司：

1、现邀请贵单位参加盐城机场边检站办公楼、综合楼工程

低压电缆采购项目谈判的谈判。

2、盐城民航站具体负责低压电缆供应谈判事宜。

3、采购情况如下：

(1)供货地点: 盐城机场边检站办公楼、综合楼工程。

(2)要求供货期:7日历天。

(3)主要招标内容为：低压电缆供应、售后服务等。

4、招标设备规格和数量：

5、低压电缆技术要求

1)、电缆的额定电压U0/U 600/1000V,系统最高电压为1.2KV,使用频率50HZ;

2)、电缆导体长期运行的最高额定温度为90℃；

3)、电缆能通过GB12666.6-1990规定的B类耐火试验，电缆在着火情况下仍能保持一定时间继续正常通电运行；

4)、导体的结构和性能符合GB9330-1988和GB/T3956-1997的规定；

5)、绝缘厚度符合GB9330-1988的规定；

6)、电缆线芯的识别标志符合GB6995-1986的规定；

7)、电缆绞合节距符合GB9330-1988的规定；

8)、电缆的所有性能和试验符合GB9330-1988和GB12666.6-1990的要求；

9)、成品电缆表面标志符合GB6995-1986的规定；

10)、电缆交货盘符合JB/T8137-1999的规定，并付有产品质量检验合格证，长度不得有误差。

6、通用技术条件

1)、制造商应具有投标产品的制造资质，有5年以上的实际制造经验。

2)、产品制造商必须通过ISO9000质量管理认证。

3)、产品制造商应具有国家强制性产品CCC认证证书。

4)、产品制造商应提供产品的生产规模、实验条件、科研技术力量的资料。

5)、制造商应提供产品设计及制造标准。

6)、产品为国家免检产品。

7、投标方应提供的其他技术资料

1)、投标人应提供中文版的样本和产品的技术性能文件，这些文件应采用国际单位制。

2)、投标方所提供的各种技术资料应能满足招标方对设计、指导安装、调试和运行维护的要求。如果招标方认为所提供的技术资料不能满足需要时，招标方有权提出补充要求，投标方应免费提供所需的补充技术资料。

3)、投标方必须在安装前提供下列资料和文件各一式三份。

3．1 产品出厂检验合格证书

3．2 使用说明书

3．3 电缆维护说明书

8、技术服务

合同签订后，投标方应指定负责本工程的项目代表负责协调招标方在工程全过程的各项工作，如图纸确认，与业主、设计院及他方的技术协调等。投标单位在报价时应充分考虑电缆供应后与施工单位的安装、配合调试所产生的一切费用。

9、质量保证期

质量保证期为供电系统投运后二十四个月。在质量保证期内，确系质量原因无法正常工作时，投标方应无偿更换全新合格产品。质量保证期后，对于损坏的电缆，投标方应保证以不高于在电缆生产地购买的一般价格提供给招标方。

10、验收

电缆到达需方工地，应提前5个工作日通知需方，由需方会同监理人员、项目总承包单位及有关人员根据有关清单进行验收，此验收仅限于对电缆的型号、产地的确认；电缆的最终验收待工程安装调试完成后，由买方、工程监理、项目总承包单位及有关人员，并按国家制造和安装的标准要求验收。

11、知识产权

供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品或产品任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

12、投标产品的业绩

投标单位须提供投标产品近二年本地区已经完成或正在实施的类似项目清单，其中不少于三个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况。

13、需方配合工作

负责及时提供电缆进场所需的通道、场地；负责并配合供方办理有关验收手续；负责提供供方所需的图纸和相关资料；负责供方与其他施工队伍的协调。

14、伴随服务

投标单位对采购方使用人员进行日常使用及日常维护的培训；并应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的维修要求，质保期满后，提供三年内电缆最优惠的维修保养及供应价格（具体细则由投标单位投报）。凡涉及招标文件的补充说明或修正，均以招标服务机构书面依据为准。

15、合同主要条款

15．1付款方式。本工程安装调试结束经采购方验收合格之日起人7日内向乙方付清所有款项的90%，10%作为质保金，审计后质保期满后付清。

15．2成交供应商逾期供货的，每日按项目合同价款的3‰支付违约金。超过供货时间后五日内仍不能供货的，采购人有权解除合同，并没收覆约保证金。

15．3项目合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

16、谈判程序和评标办法

整个过程按资质审查、推荐谈判入围单位、技术商务谈判三个阶段进行。

16.1资质审查

在响应文件递交时间截止后，谈判小组负责审查所有响应文件。对有关内容进行审查，有下列情形之一的为无效文件，取消其进入下一步评审阶段的资格。

16.1.1不符合投标人资质要求或超出经营范围；

16.1.2响应文件未按规定加盖单位公章、法定代表人或其授权委托人印章（或签署）的；

16.1.3 投标人未按照谈判文件的要求提交投标保证金的；

16.1.4发现投标人以他人名义参加谈判、相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的；

16.1.5不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

投标人的响应文件经审查合格后，方可进入下一步谈判阶段。

16.2谈判

16.2.1谈判小组对入围方案及单位进行技术、商务谈判。谈判结果以书面形式，经投标人的法定代表人或其授权委托人签字、确认。

16.2.2谈判小组根据谈判情况，可以采用一轮或多轮谈判的形式进行谈判。谈判的结果以达到采购方的期望值（符合采购需求、技术合格、质量和服务优且报价合理）为原则，由谈判小组采用综合评估法进行综合比较。

16.2.3如经多轮谈判后仍不能确定供方候选人，则本次谈判作废。

16.3确定供应商

采购方按照谈判小组推荐的供方候选人排名顺序，根据市场考察、调查、以及招标单位对投标单位以往业绩的考察情况，确定最终成交人。

本项目评标定标办法采用“合理低价法”。

17、被邀请单位于 2009年11月28日下午18：00时前到盐城民航站老办公楼三楼项目办办公室报名并领取投标邀请书。

18、谈判时间： 2009年12月2日下午14：30时。携带本人身份证原件、企业营业执照副本复印件、邀请投标书中约定的其它事项到盐城民航站老办公楼二楼会议室投标报价，逾期视为自动放弃。

盐城民航站  （公章）：                       

联系人： 彭培元     嵇绍宏 

联系电话：0515-88215039   88215055              

投 标 文 件 格 式

目  录

一、 投标文件

格式一：投标书

格式二：开标一览表

格式三：报价明细表

格式四：售后服务

二、资格证明文件

格式一：法人资格证明（复印件）

格式二：代理人身份证明书（原件）

格式三：法定代表人授权委托书（原件）

格式四：投标产品的国家强制认证CCC证书（复印件）

格式五： ISO质量认证证书（复印件）

格式一

投   标   书

：

根据贵方为                    项目招标采购货物及服务的投标邀请书  签字人（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本一份及副本四份（包括招标文件要求提供的全部资料）；

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附投标分项报价表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

2. 我方已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和补充说明（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

3. 本投标文件有效期为自开标日起      个日历日。在这期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。本次招标文件和本投标文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。

4. 如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回或撤销投标，其投标保证金将被贵方没收。

5. 我方愿意向招标人提供与本次招标的相关资料，并对其真实性、合法性、有效性负责。

6. 我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对投标人的所有规定。

7. 我方完全理解招标人有保留在授标之前任何时候根据评标委员会的意见接受或拒绝任何投标的权力，并完全理解招标人对此无解释的义务。

8. 我方完全理解招标人不一定接受投标价最低的投标。

9. 我方承诺在此次招标过程中涉及的一切应当保密的事项，不向任何第三方泄露，否则承担一切法律责任。

10. 如果我方中标，我们将在签订合同之后的      天内交货。并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

11. 与本次投标有关的一切往来信函请寄：

地址：                              传真：                   

电话：                              电子邮件：               

                        授 权 代 表 签 字：                      

                        投标人名称（公章）：                       

                                 日 期：        年      月      日

格式二

（投标人签章）

2009年   月   日

格式三

电缆报价清单（格式）